Le carnet d'entretien renferme toutes les informations utiles, liées à son acquisition :
• une description détaillée de son identité
• une description détaillée de son état général
À chaque intervention du luthier, vous pouvez demander qu'y soient notés les soins apportés, comme les réglages, le nettoyage, les réparations et les modifications. Vous pourrez ainsi suivre son entretien et savoir à quel moment remonte par exemple le dernier remèchage de l'archet ou le changement des cordes.
La connaissance de tous les événements liés à votre instrument permet au luthier de gagner du temps, d'adapter ses interventions et de vous fournir de précieux conseils. En apposant son cachet, le luthier certifie les travaux qu'il a effectués. De votre côté, vous conservez la preuve de ce qui a été réalisé.